1. Prevádzkovateľ osobných údajov
Prevádzkovateľ určuje účely a spôsob spracúvania osobných údajov poskytnutých cez web a rezervačnú službu Executive Fleet.
- Prevádzkovateľ
- Executive fleet s. r. o.
- IČO
- 51 135 515
- Sídlo
- Fialová 4B, 851 07 Bratislava - mestská časť Petržalka, Slovenská republika
- Register
- Obchodný register Mestského súdu Bratislava III, oddiel: Sro, vložka č. 178488/B
- Kontakt pre súkromie
- sivak.filip@gmail.com · +421 905 616 848
2. Aké osobné údaje spracúvame
Údaje rezervácie a komunikácie
- meno a priezvisko,
- e-mailová adresa a telefónne číslo,
- vybrané vozidlo, termín prevzatia a vrátenia a referencia rezervácie,
- cenový záznam, záloha a stav rezervácie,
- následná komunikácia, zmluva, odovzdávací protokol a údaje o udalostiach, ak sú relevantné.
Technické a bezpečnostné údaje
Cloudflare Pages a Turnstile môžu pri doručení a ochrane webu spracúvať IP adresu, čas požiadavky, údaje o prehliadači a zariadení, navštívenú URL, bezpečnostné signály a technické logy. Rezervačný endpoint používa obmedzenie počtu požiadaviek a ochranu proti botom. Turnstile token sa overí pre danú požiadavku a aplikácia ho neukladá k rezervácii.
3. Účely a právne základy
- Rezervácia, predzmluvná komunikácia a nájomná zmluva: kroky na žiadosť zákazníka pred uzatvorením zmluvy a plnenie zmluvy.
- Účtovné, daňové a zákonné povinnosti: plnenie zákonných povinností.
- Ochrana vozidiel, právnych nárokov a bezpečnosť siete: oprávnené záujmy na prevencii podvodov, preukazovaní nárokov a bezpečnej prevádzke služby.
Povinný checkbox pri rezervácii zaznamenáva, že sa zákazník oboznámil s VOP a touto informáciou. Spracúvanie potrebné na zmluvu sa neopiera o súhlas, ktorý by bolo možné odvolať počas trvania potreby údajov.
Aplikácia nevykonáva automatizované rozhodovanie ani profilovanie.
4. Príjemcovia a sprostredkovatelia
- poverení pracovníci Executive Fleet vybavujúci rezervácie a administratívu,
- Supabase pre databázovú a autentifikačnú infraštruktúru,
- Cloudflare pre hosting, doručovanie obsahu, Turnstile a bezpečnosť,
- poskytovatelia e-mailových, telekomunikačných, účtovných, právnych a poistných služieb podľa potreby,
- orgány verejnej moci, ak poskytnutie vyžaduje zákon.
5. Prenosy do tretích krajín
Niektorí poskytovatelia infraštruktúry môžu spracúvať údaje mimo Európskeho hospodárskeho priestoru. Ak je to potrebné, prenos sa musí opierať o rozhodnutie o primeranosti, štandardné zmluvné doložky alebo inú zákonnú záruku.
Supabase project region: AWS eu-west-1 (West EU – Ireland / Západná EÚ – Írsko). Where Supabase processing involves a transfer outside the EEA, the applicable Supabase Data Processing Addendum provides transfer safeguards including the EU Standard Contractual Clauses where required.
6. Doba uchovávania
- Účtovné doklady
- 10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa účtovné doklady týkajú / 10 years following the year to which the accounting records relate.
Údaje možno uchovávať dlhšie iba vtedy, ak to vyžaduje zákon alebo je to potrebné na určenie, uplatnenie alebo obhajobu právnych nárokov.
7. Vaše práva
Podľa okolností môžete žiadať prístup, opravu, vymazanie, obmedzenie, prenosnosť a namietať proti spracúvaniu založenému na oprávnenom záujme. Máte tiež právo podať sťažnosť dozornému orgánu.
Žiadosť pošlite na sivak.filip@gmail.com. Pred vybavením môžeme primerane overiť vašu totožnosť.
8. Povinnosť poskytnúť údaje a následky
Poskytnutie mena, e-mailu, telefónneho čísla, termínu a vybraného vozidla je potrebné na vytvorenie a správu online rezervácie. Bez týchto údajov prevádzkovateľ rezerváciu nedokončí. Ďalšie údaje sa vyžadujú iba podľa potreby pri odovzdaní, zákonných povinnostiach, poistení alebo konkrétnej udalosti.
9. Cookies a lokálne úložisko
Verejný web nepoužíva reklamné pixely ani marketingový analytický skript. Session storage si môže dočasne zapamätať pozíciu stránky pre stabilný refresh. Cloudflare Turnstile môže použiť nevyhnutné úložisko alebo cookies na rozlíšenie legitímneho používateľa od automatizovanej prevádzky. Samostatná administrácia používa autentifikačné úložisko Supabase pre prihlásených oprávnených pracovníkov.
10. Bezpečnosť a zmeny tejto informácie
Služba používa riadenie prístupov, databázové zabezpečenie na úrovni riadkov, šifrovaný prenos HTTPS, ochranu proti botom a obmedzené serverové oprávnenia. Žiadne opatrenie nezaručuje absolútnu bezpečnosť, kontroly sa však preverujú podľa povahy a rizika spracúvania.
Táto informácia sa aktualizuje pri zmene účelov, poskytovateľov, lehôt alebo právnych požiadaviek. Aktuálna verzia je vždy zverejnená na tejto URL.